Veranstaltung

Sie sind ein Improvisationstalent, können gut organisieren, verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz, arbeiten gerne kunden- und projektorientiert im Team, treffen kaufmännische Entschei­dungen und finden für jedes Problem fast immer eine Lösung? Dann sind Sie der oder die geborene Veranstaltungskaufmann/-frau!

1. Die Tätigkeit im Überblick:

Von der Idee zum Event

Ob Konzerte, Kongresse, Messen oder Stadtfeste: Jede größere Veranstaltung muss genau geplant und vorbereitet werden. Wie viele Besucher werden erwartet? Welche Räumlichkeiten braucht man? Muss die Veranstaltung genehmigt werden? Veranstaltungskaufleute begleiten und betreuen ein Ereig­nis von Anfang bis zum Ende. Sie nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchfüh­rung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipie­ren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen.

Oft geht es auch ganz schön hektisch zu: Ein Sänger sagt im letzten Augenblick ab, die Beleuchtung funktioniert nicht, die Kühlanlage für Getränke fällt aus oder aus der Nachbarschaft fühlt sich jemand in seiner Ruhe gestört. Damit es nicht so weit kommt, planen Veran­staltungskaufleute für möglichst viele Eventualitäten voraus; wenn aber doch Probleme auftreten, müssen sie einen kühlen Kopf bewah­ren und brauchen viel Improvisationstalent, um schnell eine Lösung zu finden.
(Siehe auch www.bmwi.de)

Ihr Einsatz erfolgt in

Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen, die der Veranstaltungsbranche zugehören.
Dies können z.B. sein: Konzertveranstalter; Gastspieldirek­tionen, Künstleragenturen; Künstler­manager; Caterer, Mar­keting-, Eventagenturen; Messe- und Ausstellungsgesell­schaften; Veranstalter von Kongressen, Tagungen, Konfe­renzen, Seminaren sowie kultureller oder gesellschaftlicher Veranstaltungen; Professional Congress Organizer; Messe­baufachunternehmen; Betreiber von Veranstaltungsstätten.

Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft.
Hierzu zählen Unternehmen aller Wirtschaftszweige, für die Präsentationen auf Messen und anderen Veranstaltungen sowie die Durchführung innerbetrieblicher Veranstaltungen ein wesentliches Marketinginstrument sind.

Bereichen der kommunalen Verwaltung
wie z.B. Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kul­tur- und Jugendämter, die Veran­staltungen unterschiedlicher Art planen und durchführen.

2. Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Veranstaltungskaufleute haben hauptsächlich folgende Aufga­ben:

Veranstaltungen konzipieren und organisieren

• Kunden beraten, informieren und betreuen
• an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veran­staltungskonzepten mitwirken
• Konzepte und Ergebnisse präsentieren
• Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern beschaffen, ordnen und archi­vieren, Verträge aus­handeln
• Kosten- und Gewinnpläne erstellen
• Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veran­staltungsart mit Künstlern, Architekten, Desig­nern, Techni­kern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
• Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten
• alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordi­nieren
• veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegeben­heiten und Vorschriften berücksichti­gen, beispiels­weise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsan­bindung, Verpflegung, Toiletten, Park­plätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebe­dürf­nisses von Anwohnern
• Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen

Veranstaltungen durchführen

• Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Ver­anstaltungsart mit Künst­lern, Architekten, Desig­nern, Techni­kern, Produzenten und Agenten zu­sammenarbeiten
• veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstal­tungs- und Organisationsabläufe über­wachen

im Marketing den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketing­konzepte erarbeiten und durchfüh­ren

Siehe auch: www.bibb.de

3. Ausbildungsdauer/-form

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt an den Lern­orten Betrieb und Berufsschule.

Grundlage für die betriebliche Ausbildung ist die Ausbildungsord­nung.

Grundlage für die schulische Ausbildung ist der Rahmenlehrplan.

Hinweise zu den Prüfungen finden sich auf der Seite der Aufgaben­stelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen AKA Nürnberg.

Die Friedrich-List-Schule in Wiesbaden ist seit dem Schuljahr 2009/2010 der duale Partner der Ausbil­dungsbetriebe rund um die Einzugsbereiche der Landeshauptstadt Wiesbaden sowie der Landkreise RTK, LM-WEL, MTK und GG.

4. Neuigkeiten, Exkursionen und Schülerprojekte

• Schüler helfen Schülern – von Technikern für Kaufleute (01/2012)

• List-Schüler spenden für den Biberbau - Benefiz: Mit großer Party als Projekt 400,00 EUR Überschuss erwirtschaftet (Wiesbadener Tagblatt, 27.08.2011)

• Party 'summer vibes' - Vom Erwachsenwerden einer Idee (06/2011)

• Praxisseminar Projektmanagement: Von der künftigen Event-Elite aus dem Nähkästchen geplaudert (02/2011)

• Erst Büffet, dann Büffeln - Feierliche Übergabe der neuen Unterrichtsräume für Veranstaltungs- und Immobilienkaufleute (12/2010)

• Veranstaltungskaufleute der FLS gewinnen als erstes hessisches Team den  DECA-Marketingwettbewerb mit einer Werbekampagne für Brühwürfel (06/2010)

Die Lehrenden des Fachbereichs Veranstaltungskaufleute (Renate Hofmann-Woydich, Gundula Kienel-Hemicker, Silke Schlosser, Sandra Schubert, Kerstin Swonke und Yvonne Ungruh) stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Silke Schlosser (01/2012)