Veranstaltung
Sie sind ein Improvisationstalent, können gut organisieren, verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz, arbeiten gerne kunden- und projektorientiert im Team, treffen kaufmännische Entscheidungen und finden für jedes Problem fast immer eine Lösung? Dann sind Sie der oder die geborene Veranstaltungskaufmann/-frau!
1. Die Tätigkeit im Überblick:
Von der Idee zum Event
Ob Konzerte, Kongresse, Messen oder Stadtfeste: Jede größere Veranstaltung muss genau geplant und vorbereitet werden. Wie viele Besucher werden erwartet? Welche Räumlichkeiten braucht man? Muss die Veranstaltung genehmigt werden? Veranstaltungskaufleute begleiten und betreuen ein Ereignis von Anfang bis zum Ende. Sie nehmen Aufgaben im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wahr. Unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen konzipieren, koordinieren und vermarkten sie zielgruppengerecht eigene und fremde Veranstaltungsdienstleistungen.
Oft geht es auch ganz schön hektisch zu: Ein Sänger sagt im letzten Augenblick ab, die Beleuchtung funktioniert nicht, die Kühlanlage für Getränke fällt aus oder aus der Nachbarschaft fühlt sich jemand in seiner Ruhe gestört. Damit es nicht so weit kommt, planen Veranstaltungskaufleute für möglichst viele Eventualitäten voraus; wenn aber doch Probleme auftreten, müssen sie einen kühlen Kopf bewahren und brauchen viel Improvisationstalent, um schnell eine Lösung zu finden.
(Siehe auch: Homepage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz)
Ihr Einsatz erfolgt in
Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen, die der Veranstaltungsbranche zugehören.
Dies können z.B. sein: Konzertveranstalter; Gastspieldirektionen, Künstleragenturen; Künstlermanager; Caterer, Marketing-, Eventagenturen; Messe- und Ausstellungsgesellschaften; Veranstalter von Kongressen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren sowie kultureller oder gesellschaftlicher Veranstaltungen; Professional Congress Organizer; Messebaufachunternehmen; Betreiber von Veranstaltungsstätten.
Unternehmen der ausstellenden Wirtschaft.
Hierzu zählen Unternehmen aller Wirtschaftszweige, für die Präsentationen auf Messen und anderen Veranstaltungen sowie die Durchführung innerbetrieblicher Veranstaltungen ein wesentliches Marketinginstrument sind.
Bereichen der kommunalen Verwaltung
wie z.B. Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämter, die Veranstaltungen unterschiedlicher Art planen und durchführen.
2. Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Veranstaltungskaufleute haben hauptsächlich folgende Aufgaben:
Veranstaltungen konzipieren und organisieren
- Kunden beraten, informieren und betreuen
- an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mitwirken
- Konzepte und Ergebnisse präsentieren
- Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln
- Kosten- und Gewinnpläne erstellen
- Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
- Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten
- alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren
- veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern
- Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen
Veranstaltungen durchführen
- Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
- veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen
im Marketing den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen
Siehe auch: Homepage der Bundesagentur für Arbeit
3. Ausbildungsdauer/-form
Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt an den Lernorten Betrieb und Berufsschule.
Grundlage für die betriebliche Ausbildung ist die Ausbildungsordnung.
Grundlage für die schulische Ausbildung ist der Rahmenlehrplan.
Hinweise zu den Prüfungen finden sich auf der Seite der Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen AKA Nürnberg.
Die Friedrich-List-Schule in Wiesbaden ist seit dem Schuljahr 2009/2010 der duale Partner der Ausbildungsbetriebe rund um die Einzugsbereiche der Landeshauptstadt Wiesbaden sowie der Landkreise RTK, LM-WEL, MTK und GG.
4. Neuigkeiten, Exkursionen und Schülerprojekte
- Kompetenzen kennen keine Grenzen - Azubis ins Ausland: Mobilitätsberatung der hessischen Wirtschaft kooperiert mit Friedrich-List-Schule
- Berufsschüler engagieren sich für mehr Toleranz und Gleichberechtigung - ein Schulprojekt mit Herz und Vielfalt: Angehende Veranstaltungskaufleute organisieren den Christopher Street Day in Wiesbaden am 06. Juni 2015
- „Überraschung aus dem Schuhkarton" - Angehende Veranstaltungskaufleute der Friedrich-List-Schule sorgen für freudige Kindergesichter in Rumänien
- Mit Facebook & Co für Auslandspraktika: Social Media Wettbewerb 2014: Vorteile von Auslandspraktika während der Berufsausbildung
- Farbenfroher Gottesdienst & anschließende Party mit mehr als 250 Besuchern erfolgreich durchgeführt
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Veranstaltungsankündigung: COLOURFUL CHURCH in der Evangelischen Jugendkirche in Wiesbaden
- Ahoi, Matrosen! Veranstaltungskaufleute besuchen den Kongress „MEET Hamburg“
- easyRAUM back to school! Heute in der Friedrich-List-Schule in Wiesbaden zur Schulung
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Hochzeit mal 'ANDERS' - Ein Teil der geht, der Rest der bleibt, für den perfekten Abschied war's nun Zeit (Verabschiedung Klasse 12.51)
- Auszubildende netzwerken für Auslandspraktika (04/2013)
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ProfiMeetsProfis: Junges Gemüse trifft auf alte Hasen
Auszubildende der Klassen 10.51 und 11.51 treffen Experten der Veranstaltungsbranche (12/2012) -
Wilhelmstraßenfest im Kreuzverhör
Klasse 11.51. blickt hinter die Kulissen des größten und womöglich schönsten Straßenfestes in Deutschland (10/2012) - Ein Meer aus Farben präsentiert auf der Hausmesse
Klasse 10.51 besucht die Ausstellungen der Wiesbadener Firmen Creativ-Event GmbH und audiluma Veranstaltungstechnik GmbH (10/2012) -
„Revanche! Von Schülern für Schüler“ (09/2012)
- Learning by doing – die Event High School 2012 als Realprojekt für List-Schüler (05/2012)
- List-Schüler spenden für den Biberbau - Benefiz: Mit großer Party als Projekt 400,00 EUR Überschuss erwirtschaftet (Wiesbadener Tagblatt, 27.08.2011)
- Praxisseminar Projektmanagement: Von der künftigen Event-Elite aus dem Nähkästchen geplaudert (02/2011)
- Erst Büffet, dann Büffeln - Feierliche Übergabe der neuen Unterrichtsräume für Veranstaltungs- und Immobilienkaufleute (12/2010)
Die Lehrenden des Fachbereichs Veranstaltungskaufleute (Renate Hofmann-Woydich, Silke Raatz, Sandra Schubert, Corinna Snopek, Kerstin Swonke, Taskin Tokgöz und Yvonne Ungruh) stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Stand:11/2017